Objaśnienia:

• okres ważności – w jakim okresie umowa obowiązuje (przeważnie do 2028 roku)
• język – uczelnie deklarują w jakich językach odbywają się zajęcia (w przypadku dwóch języków zazwyczaj oznacza to możliwość wyboru, ale zawsze warto to sprawdzić bezpośrednio na stronie danej uczelni)
• liczba studentów – ile osób może wyjechać do danej uczelni
• poziom studiów – na jakim poziomie mamy podpisaną umowę (BA – studia licencjackie, MA – magisterskiej). Można jechać tylko do uczelni, która oferuje poziom zgodny z tym realizowanym na WZ
• okres wymiany – zazwyczaj odzwierciedla długość semestru i jest równoznaczny z maksymalnym okresem finansowania (proszę pamiętać, że daty rozpoczęcia i zakończenia semestrów w poszczególnych krajach mogą się znacząco różnić od polskich)
• uwagi – jak sama nazwa wskazuje: dodatkowe informacje dotyczące wymogów danej uczelni (nie jest to lista kompletna, takie informacje są dostępne bezpośrednio na stronach uczelni zagranicznych – zdecydowanie warto tam zajrzeć!)

A oto i same umowy.

Rekrutacja na wyjazdy w ramach programu Erasmus+ na Wydziale Zarządzania UW (i na całym Uniwersytecie Warszawskim) jest przeprowadzana raz w roku (na wszystkie wyjazdy: te w semestrze zimowym, letnim i całoroczne) i odbywa się na przełomie stycznia i lutego. Co roku, pod koniec grudnia Biuro Współpracy z Zagranicą (BWZ) przekazuje nam informację o tym, jaki jest deadline na zgłoszenie kandydatur studentów, a WZ ogłasza terminarz rekrutacji.

Poniżej znajdują się przydatne informacje dotyczące rekrutacji:

Przed przystąpieniem do rekrutacji:

• Studia za granicą do niezwykła przygoda, ale należy się do niej odpowiednio przygotować: zarówno pod względem informacyjnym, jak i finansowym.
• Stypendia mają na celu pokrycie różnic w kosztach utrzymania, co oznacza, że konieczne będzie posiadanie dodatkowych środków – w jakiej ilości zależy od planów i temperamentu studentów.
• Zapoznaj się z listą umów podpisanych przez WZ UW (dostępne na naszej stronie w zakładce Studia – ogólne informacje>Lista uczelni). Pogódź się z faktem, że jest ich tyle, ile jest i jakiekolwiek zmiany będą miały charakter kosmetyczny – może dojdzie jedna lub dwie umowy, ale szansa na to, że nagle będziemy mieć 10 umów z Wielką Brytanią jest zerowa.
• Każda uczelnia jest jak „państwo w państwie” i rządzi się swoimi prawami. Dlatego konieczne jest zebranie szczegółowych informacji, m.in. o: datach rozpoczęcia i zakończenia semestrów (mogą być diametralnie różne od tych na UW), dostępności akademików, języku w jakim odbywają się zajęcia, wymaganych dokumentach (zakwalifikowanie na WZ nie jest końcem, lecz początkiem tej pięknej drogi – zazwyczaj trzeba jeszcze przekazać dokumenty do uczelni zagranicznej lub zarejestrować się online), etc.
• Poszukiwania powyższych informacji należy rozpocząć na stronach uczelni zagranicznych, stronie Erasmus Student Network (esn.pl) i innych. My szczególnie polecamy krótkie ankiety wypełniane przez naszych wuzetowych studentów po powrocie ze stypendium – pytamy w nich o języki, koszty, formalności, opinie i prosimy o zostawienie adresu mailowego w razie zgody na kontakt. Jest to bezcenne źródło informacji! Ankiety te dostępne są pod tym linkiem.
• Koniecznie zapoznaj się z regulaminem postępowania rekrutacyjnego (Studia – ogólne informacje).
• Podejmij przemyślaną decyzję – w ten sposób zwiększysz swoje szanse na udany wyjazd i super przygodę!

W trakcie rekrutacji:

• Koniecznie zapoznaj się z terminarzem rekrutacji, kryteriami i listą wymaganych dokumentów!!!
• Kluczową kwestią jest dostarczenie kompletu dokumentów w wymaganej formie, we wskazanym miejscu i właściwym czasie. Aplikacje niekompletne nie są rozpatrywane. Nie ma możliwości dostarczenia żadnych dokumentów po terminie.
• Zadbaj o podanie aktualnych danych – imię i nazwisko (to raczej nie sprawia problemu), ale także adres mailowy i numer telefonu. Czasami zdarza się, że członek komisji musi zadzwonić do kandydata, bo np nieczytelna jest lista wybranych uczelni…
• Wąskim gardłem jest uzyskanie zaświadczenia o wysokości średniej, ponieważ musi ją wyliczyć i potwierdzić dziekanat. Dlatego nie warto z tym czekać na ostatnią chwilę – można się po nią zgłosić nawet przed ogłoszeniem o rozpoczęciu rekrutacji – średnia wyliczana jest za poprzedni rok akademicki (lub dwa ostatnie zakończone semestry w przypadku, gdy ktoś był na urlopie dziekańskim), więc od października nic się już w tym obszarze nie zmienia.

Sytuacja może być bardziej skomplikowana w przypadku osób, które ukończyły studia licencjackie na wydziale innym niż WZ – należy się wtedy skontaktować z „tamtym” dziekanatem i wydobyć stosowne zaświadczenie.
Komisja nie wylicza średnich na podstawie transkryptów ani suplementów.
Pamiętaj, że to być średnia za 2 ostatnie semestry, a nie z całego toku studiów.

Po ogłoszeniu wyników:

• Sprawdź ogłoszenia na stronie WZ – zarówno wstępna lista zakwalifikowanych osób, jak i jej ostateczna wersja pojawiają się wkrótce po zakończeniu posiedzenia komisji rekrutacyjnej.
• Kluczem do sukcesu jest Twoje sprawne działanie: uzupełnianie formularzy w USOSWebie, podpisywanie dokumentów, etc. Niedotrzymanie wyznaczonych (niestety, krótkich!) terminów oznacza utratę wyjazdu i stypendium.
• Na tym etapie „klamka zapadła” – nie ma możliwości zmiany zdania ani zamiany z inną osobą. Twój wybór jest ostateczny.
• Jeśli w ostatniej chwili zmienisz zdanie i nie chcesz nigdzie jechać – zgłoś to jak najszybciej koordynatorowi.

 Regulamin postępowania kwalifikacyjnego na WZ UW

Prosimy o zapoznanie się z regulaminem postępowania kwalifikacyjnego przy wyjazdach na studia zagraniczne.

Kapitał mobilności

Pracownicy i studenci UW wyjeżdżający za granicę, członkowie ich rodzin oraz osoby towarzyszące mogą na okres wyjazdu, na preferencyjnych warunkach, przystąpić do ubezpieczenia kosztów leczenia i assistance poza granicami RP oraz ubezpieczenia: NNW, OC i Bagażu w STU ERGO Hestia SA, na podstawie polisy otwartej numer 436000238548.

Ubezpieczenie obejmuje również zdarzenia powstałe wskutek zakażenia koronawirusem, w szczególności COVID-19, niezależnie od stanu ogłoszonej pandemii lub epidemii.

W celu zgłoszenia się do ubezpieczenia należy wypełnić wniosek, podpisać go (wnioski za niepełnoletnie dzieci podpisują ich rodzice) i przesłać na poniższy kontakt:

Emilia Rzeszotek, e-mail: emilia.rzeszotek@adm.uw.edu.pl, tel. 22 55 23 345

Oferta ubezpieczenia od 2022

Ubezpieczenie biznes&podróż

Szczegóły ubezpieczenia SWU_ERGO HESTIA

Statut Stowarzyszenia Horyzont Pro